Automatische berichten aan je leden instellen
Vijf berichten gaan vanzelf de deur uit, zoals een verjaardag of een bericht na de proefles. Jij zet ze aan en past de tekst aan.
- 1Ga naar Campagnes en open het tabblad Automatisch. Openen
- 2Zet de schakelaar voor het bericht aan.
- 3Klik op de naam om de tekst te openen. Pas het onderwerp en het bericht aan; invulvelden zoals de voornaam kies je in de balk.
- 4Kies bij Aan wie het krijgt: Iedereen, of Alleen wie reclame wil. Het aantal staat erbij.
- 5Kijk rechts bij Voorbeeld hoe het aankomt, als mail of in de app. Test naar mezelf stuurt het echt naar je eigen adres.
- 6Klik op Bewaren.
De vijf berichten
- Verjaardag: op de dag zelf.
- Na de proefles: de dag erna.
- Na de eerste les: de dag erna.
- Lang niet gezien: na 3 weken zonder les.
- 1 jaar lid: op de dag van het jubileum.
Onder elk bericht staat hoeveel van je leden het kunnen krijgen. Wil je de oorspronkelijke tekst terug, klik dan op Standaardtekst. Onder Verstuurd zie je wie wat kreeg en wanneer; een regel opent het dossier van die persoon.
Let op
Na de proefles, na de eerste les en lang niet gezien werken alleen als je de aanwezigheid afvinkt. Bij de verjaardag staat het aantal leden zonder geboortedatum: die krijgen niets.
Lees verder
- Een cadeau meegeven aan een automatisch bericht
Een cadeau maak je één keer aan in je aanbod. Daarna kies je het bij een automatisch bericht en staat het onderaan de tekst.
Campagnes·Kassa en aanbod
- De naam van het lid in je mail zetten
Met een invulveld begroet je iedereen bij naam, zonder dat je honderd mails apart hoeft te schrijven.
Campagnes
- Bepalen wie je mail krijgt
In de Aan-regel kies je de groep: klanten of team, actief of oud-leden, en eventueel alleen mensen met een bepaald label.
Campagnes·Accounts
- Aanwezigheid afvinken
Na de les vink je af wie er was. Dat cijfer draagt het dossier: je ziet erop terug wanneer iemand uit z’n ritme raakt.
Agenda en lessen·Accounts