Facturen en incasso
Innen, herinneren en terugbetalen.
- Je clubgegevens en btw-nummer invullen
Naam, adres, e-mail en btw-nummer staan op elke factuur en bon die je verstuurt. Die vul je één keer in.
Aan de slag·Instellingen·Facturen en incasso
- Automatische incasso instellen
Je koppelt eerst je betaalaccount, daarna vraag je per lid een machtiging aan. Vanaf dan gaat het maandbedrag vanzelf.
Facturen en incasso·Aan de slag
- Een machtiging aanvragen bij een lid
Je stuurt het verzoek vanuit het dossier. De klant bevestigt zelf, en jij ziet in het dossier wanneer het rond is.
Facturen en incasso
- Een incasso is mislukt. Wat nu?
De factuur blijft openstaan en het lid krijgt meteen een melding en een mail om alsnog te betalen. Jij ziet in Financiën welke er zijn mislukt.
Facturen en incasso
- Een losse factuur sturen
Voor iets buiten het abonnement om reken je af aan de kassa, op rekening of op overboeking. Een factuur los aanmaken in Financiën kan niet.
Facturen en incasso·Kassa en aanbod
- Wanneer gaan de facturen eruit?
Abonnementen worden per periode automatisch gefactureerd. Begint iemand halverwege de maand, dan betaalt die alleen het deel dat nog komt.
Facturen en incasso
- De prijs van een lidmaatschap wijzigen
Je past de prijs aan in je aanbod. Die geldt voor nieuwe leden en nieuwe verkopen. Leden die al een abonnement hebben houden hun huidige prijs.
Facturen en incasso·Kassa en aanbod
- Geld terugbetalen of een factuur corrigeren
Een fout op een verstuurde factuur haal je niet weg; je zet er een creditnota tegenover. Die boekt terug in je administratie maar stort niets terug: het geld maak je zelf over.
Facturen en incasso
- Automatisch herinneren bij een onbetaalde factuur
Je stelt in na hoeveel dagen de eerste herinnering gaat, wat erin staat, en wat er gebeurt als er daarna nog niet betaald is.
Facturen en incasso·Instellingen
- Je betaalaccount koppelen
Zonder betaalkoppeling kun je wel factureren, maar niet innen. Je kiest een betaalprovider en koppelt je account daar.
Facturen en incasso·Aan de slag·Instellingen
- Je facturen in je boekhouding krijgen
Koppel je boekhouding, dan komen je facturen daar vanzelf in terecht.
Facturen en incasso·Instellingen
- Iets op rekening zetten
Op rekening kan bij een lid met automatische incasso. Het bedrag wordt een eigen factuur die meegaat met de eerstvolgende incasso.
Kassa en aanbod·Facturen en incasso
- Een lid op een ander abonnement zetten
In het dossier kies je een andere vorm. De prijs die op eerdere facturen staat blijft zoals die was.
Kassa en aanbod·Accounts·Facturen en incasso