Instellingen
Je club, je documenten en je team.
- Je logo en naam instellen
Onder Instellingen zet je je logo en je clubnaam. Die komen terug op je facturen, in je mail en in de app van je leden. De kleuren van de app zijn voor elke club hetzelfde.
Aan de slag·Instellingen
- Je clubgegevens en btw-nummer invullen
Naam, adres, e-mail en btw-nummer staan op elke factuur en bon die je verstuurt. Die vul je één keer in.
Aan de slag·Instellingen·Facturen en incasso
- Openingstijden instellen
Je openingstijden bepalen wanneer je lessen en werktijden kunt plannen, en welk deel van de dag je in het rooster ziet.
Aan de slag·Instellingen·Agenda en lessen
- Een medewerker toevoegen en het contract vastleggen
Als eigenaar loop je een wizard door: gegevens, contract, papieren, rooster en tekenen. Daarna staat alles in het dossier.
Accounts·Instellingen
- Wie mag wat: rollen en rechten
Klant, trainer, beheerder en eigenaar zien elk een andere app. Per groep rechten schuif je bij wat een rol wel of niet mag.
Accounts·Instellingen
- Een lid vraagt z’n gegevens op of wil weg
Gegevens opvragen en verwijderen zijn twee dingen. Verwijderen start het lid zelf in de ledenapp; facturen en getekende stukken blijven, zonder naam.
Accounts·Instellingen
- Afspraaktypes en ruimtes instellen
Een afspraaktype is een les of afspraak die je vaker geeft: naam, duur, kleur en of er credits voor nodig zijn. Ruimtes voorkomen dubbele boekingen.
Agenda en lessen·Instellingen
- Instellen hoe ver vooruit leden mogen boeken
Onder Boeken en annuleren zet je vanaf wanneer een les boekbaar is en tot hoe lang van tevoren iemand kosteloos kan afzeggen.
Agenda en lessen·Instellingen
- Je lessen aanbieden via bedrijfsfitness
Koppel je club aan een bedrijfsfitness-aanbieder en kies zelf welke lessen meegaan en hoeveel plekken ze mogen verkopen.
Agenda en lessen·Instellingen
- De werktijden van je team zetten
Het werkrooster is een rij per teamlid. Klap een rij open voor de week, met een kolom per dag. Daar zie je wie er staat, wie vrij is en hoeveel uur dat wordt.
Agenda en lessen·Instellingen
- Automatisch herinneren bij een onbetaalde factuur
Je stelt in na hoeveel dagen de eerste herinnering gaat, wat erin staat, en wat er gebeurt als er daarna nog niet betaald is.
Facturen en incasso·Instellingen
- Je betaalaccount koppelen
Zonder betaalkoppeling kun je wel factureren, maar niet innen. Je kiest een betaalprovider en koppelt je account daar.
Facturen en incasso·Aan de slag·Instellingen
- Je facturen in je boekhouding krijgen
Koppel je boekhouding, dan komen je facturen daar vanzelf in terecht.
Facturen en incasso·Instellingen
- Een pinterminal koppelen
Koppel je terminal, dan gaat het bedrag vanuit de kassa naar het apparaat en hoeft niemand het over te typen.
Kassa en aanbod·Instellingen
- Spot aan of uit zetten voor je club
Spot staat standaard aan. Onder Instellingen zet je hem uit, en leg je afspraken vast die Spot bij elke vraag meeneemt.
Spot·Instellingen
- Een teamlid uitnodigen
Je nodigt uit vanuit Instellingen of vanuit Accounts. Je collega maakt zelf het account af en krijgt de toegang die bij de rol hoort.
Instellingen·Accounts
- Je voorwaarden, huisregels en privacyverklaring
Je voorwaarden, privacyverklaring en huisregels zet je één keer neer, net als de standaard arbeidsovereenkomst. Nieuwe leden gaan akkoord bij de intake, en dat wordt vastgelegd.
Instellingen
- Een handtekening namens de club
Leg één keer vast wie er namens de club tekent. Die handtekening komt onder contracten die je laat tekenen.
Instellingen
- Een aanmeldformulier op je website zetten
Je kiest wat mensen kunnen nemen en wat je vraagt, en plakt een knop of het hele formulier op je eigen site.
Instellingen·Accounts
- Zien waar je ingelogd bent, en uitloggen op afstand
Je ziet je actieve apparaten met het type, de browser en wanneer je inlogde. Iets dat je niet herkent gooi je er van hieruit af.
Inloggen en toegang·Instellingen
- Een vast scherm aan de balie
Een tablet of laptop aan de balie zet je in baliestand. Het scherm toont je team, en iedereen kiest de eigen naam en toetst de eigen PIN.
Inloggen en toegang·Kassa en aanbod·Instellingen