Instellingen
Je club, je documenten en je team.
- Je logo en kleur instellen
Onder Weergave zet je je logo en je kleur. Die komen terug op je facturen, in je mail en in de app van je leden.
Aan de slag·Instellingen
- Je clubgegevens en btw-nummer invullen
Naam, adres, e-mail en btw-nummer staan op elke factuur en bon die je verstuurt. Die vul je één keer in.
Aan de slag·Instellingen·Facturen en incasso
- Openingstijden instellen
Je openingstijden bepalen welk deel van de dag je in het rooster ziet, zodat je niet door lege nachten hoeft te scrollen.
Aan de slag·Instellingen·Agenda en lessen
- Een medewerker toevoegen en het contract vastleggen
Je nodigt een trainer of medewerker uit, legt daarna het contract vast en laat het tekenen. Beide staan in het dossier.
Accounts·Instellingen
- Wie mag wat: rollen en rechten
Klant, trainer, beheerder en eigenaar zien elk een andere app. Per groep rechten schuif je bij wat een rol wel of niet mag.
Accounts·Instellingen
- Een lid vraagt z’n gegevens op of wil weg
Je exporteert wat je van iemand hebt en archiveert de persoon. Wat je wettelijk moet bewaren, zoals facturen, blijft staan.
Accounts·Instellingen
- Afspraaktypes en ruimtes instellen
Een afspraaktype is een les of afspraak die je vaker geeft: naam, duur, kleur en of er credits voor nodig zijn. Ruimtes voorkomen dubbele boekingen.
Agenda en lessen·Instellingen
- Instellen hoe ver vooruit leden mogen boeken
Onder Boeken en annuleren zet je vanaf wanneer een les boekbaar is en tot hoe lang van tevoren iemand kosteloos kan afzeggen.
Agenda en lessen·Instellingen
- De werktijden van je team zetten
Het werkrooster is een rij per teamlid en een regel per dag. Daar zie je wie er staat, wie vrij is en hoeveel uur dat wordt.
Agenda en lessen·Instellingen
- Automatisch herinneren bij een onbetaalde factuur
Je stelt in na hoeveel dagen de eerste herinnering gaat, wat erin staat, en wat er gebeurt als er daarna nog niet betaald is.
Facturen en incasso·Instellingen
- Je betaalaccount koppelen
Zonder betaalkoppeling kun je wel factureren, maar niet innen. Koppelen is een kwestie van inloggen bij je betaalprovider.
Facturen en incasso·Aan de slag·Instellingen
- Je facturen in je boekhouding krijgen
Koppel je boekhouding, dan komen je facturen daar vanzelf in terecht.
Facturen en incasso·Instellingen
- Een pinterminal koppelen
Koppel je terminal, dan gaat het bedrag vanuit de kassa naar het apparaat en hoeft niemand het over te typen.
Kassa en aanbod·Instellingen
- Een teamlid uitnodigen
Je nodigt uit vanuit Instellingen of vanuit Accounts. Je collega maakt zelf het account af en krijgt de toegang die bij de rol hoort.
Instellingen·Accounts
- Je voorwaarden, huisregels en privacyverklaring
Die drie documenten zet je één keer neer. Nieuwe leden gaan ermee akkoord bij de intake, en dat wordt vastgelegd.
Instellingen
- Een handtekening namens de club
Leg één keer vast wie er namens de club tekent. Die handtekening komt onder contracten die je laat tekenen.
Instellingen
- Zien waar je ingelogd bent, en uitloggen op afstand
Je ziet je actieve apparaten met browser en plaats. Iets dat je niet herkent gooi je er van hieruit af.
Inloggen en toegang·Instellingen
- Een vast scherm aan de balie
Een tablet of laptop aan de balie zet je in baliestand. Die blijft ingelogd, en met een code kom je bij de rest.
Inloggen en toegang·Kassa en aanbod·Instellingen