Een ouder en een kind koppelen
Een kind sport op een eigen account, de ouder betaalt en boekt. Je koppelt ze in het dossier en bepaalt wat de ouder mag.
- 1Open het kind, of de ouder, in Accounts. Openen
- 2Klap de kaart Gegevens open. Onderin staat Gezin.
- 3In het dossier van het kind klik je op Ouder koppelen, in dat van de ouder op Kind koppelen.
- 4Zoek op naam en kies de persoon.
- 5Bestaat het kind nog niet? Open de ouder, kies Kind koppelen en dan Staat er nog niet tussen. Vul naam, e-mailadres en eventueel de geboortedatum in en klik op Aanmaken en koppelen.
Wat de ouder mag
- betaalt: de facturen van het kind gaan naar de ouder.
- boekt: de ouder kan lessen boeken voor het kind.
- kijkt mee: staat in de app, maar doet nu nog niets.
Een nieuwe koppeling start met alles aan. Per kind betaalt één ouder: zet je het bij een tweede ouder aan, dan gaat het bij de eerste uit. Elke koppeling heeft eigen schakelaars. Zet je ze om, dan staat bij het kind wie wat mag en bij de ouder wat die mag voor elk kind. Ga met de muis op een schakelaar staan en je leest wat hij bij dit gezin doet. De naam op de rij opent het dossier van die persoon.
Zo werkt het voor de ouder
- 1De ouder opent in de ledenapp Profiel en dan Je gezin.
- 2De ouder tikt op het kind. De app opent het account van het kind. Boeken kan alleen als boekt aanstaat.
- 3Terug kan met het ronde icoon bovenaan het thuisscherm, of via Profiel met Terug naar eigen account.
Een koppeling haal je weg met Verbreken. Daarna vraagt de app of je het zeker weet.
Let op
Alleen jij en je collega’s koppelen, de ouder zelf niet. Je hebt daarvoor het recht Accounts beheren nodig; zonder dat recht zie je het gezin wel, maar kun je niets wijzigen. Een kind heeft nu nog een eigen e-mailadres nodig om in te loggen, en de rekening gaat naar de ouder.
Lees verder
- Wat je in het dossier van een lid ziet
Bovenin staat wie het is en hoe het gaat, daaronder open je de kaart die je nodig hebt: gegevens, lidmaatschap, facturen, documenten of coaching.
Accounts
- Wie mag wat: rollen en rechten
Klant, trainer, beheerder en eigenaar zien elk een andere app. Per groep rechten schuif je bij wat een rol wel of niet mag.
Accounts·Instellingen
- Een lid op een ander abonnement zetten
In het dossier kies je een andere vorm. De prijs die op eerdere facturen staat blijft zoals die was.
Kassa en aanbod·Accounts·Facturen en incasso